Hallo zusammen, Alex hier. Wenn ich eines in meinen 20 Jahren Selbstständigkeit gelernt habe, dann ist es das: Zeitmanagement ist alles. Ohne Struktur läuft man sich schnell fest, verliert den Überblick – oder verbringt viel zu viel Zeit mit Dingen, die wenig bringen. Ich war früher der König der Prokrastination, aber inzwischen habe ich ein paar Methoden gefunden, die mein Leben verändert haben. Heute teile ich sie mit euch.
1. Die Illusion des „Ich hab ja den ganzen Tag Zeit“
Als ich frisch selbstständig war, dachte ich: „Cool, ich kann meinen Tag frei gestalten!“ Tja, die Realität sah anders aus. Ohne klare Struktur habe ich mich oft verzettelt – mal ein bisschen hier gearbeitet, mal dort, und am Ende war kaum was geschafft.
Was ich gelernt habe: Der Tag hat nur 24 Stunden, und davon geht ein guter Teil für Schlaf, Essen und andere Notwendigkeiten drauf. Es bleibt weniger Zeit, als man denkt, also muss man sie effektiv nutzen.
2. Die Macht der To-do-Liste
Ich weiß, To-do-Listen sind nichts Neues. Aber ehrlich gesagt habe ich sie jahrelang ignoriert. Stattdessen hatte ich alles „im Kopf“. Das Problem? Ich habe ständig etwas vergessen und war mental völlig ausgelaugt.
Mein Tipp: Macht euch jeden Morgen oder schon am Vorabend eine To-do-Liste. Ich arbeite mit einer einfachen Regel: Drei wichtige Aufgaben pro Tag. Alles andere ist Bonus. So bleibt die Liste überschaubar, und ich habe trotzdem das Gefühl, voranzukommen.
3. Zeitblöcke setzen
Eine der besten Methoden, die ich entdeckt habe, ist das Blockieren von Zeitfenstern. Früher habe ich alles durcheinander gemacht: hier eine E-Mail beantwortet, da einen Anruf erledigt. Das hat meinen Fokus zerschossen.
Was besser funktioniert: Zeitblöcke. Zum Beispiel eine Stunde nur E-Mails, zwei Stunden konzentriertes Arbeiten an einem Projekt, dann eine Pause. So bleibt der Kopf klar, und ich arbeite effektiver.
4. Pausen sind kein Luxus, sondern Pflicht
Ich habe das lange ignoriert: Pausen. „Warum sollte ich Pause machen, wenn ich doch noch so viel zu tun habe?“ dachte ich. Das Ergebnis? Ich war am Nachmittag völlig ausgelaugt und brauchte doppelt so lange für alles.
Was ich jetzt mache: Nach spätestens 90 Minuten Arbeit gibt’s eine Pause. Kurz spazieren gehen, einen Kaffee trinken, oder einfach mal die Augen schließen. Danach bin ich viel produktiver.
5. Nein sagen lernen
Einer der größten Zeitfresser? Dinge, die du gar nicht machen willst oder solltest. Früher habe ich aus Angst, Kunden zu verlieren, alles angenommen – auch Projekte, die mich eigentlich nicht weitergebracht haben.
Mein Tipp: Setzt klare Prioritäten. Wenn etwas nicht zu euren Zielen passt oder nicht genug einbringt, sagt Nein. Eure Zeit ist kostbar – behandelt sie auch so.
6. Die richtige Technik macht den Unterschied
Ich bin kein großer Fan davon, mich mit Apps zu überladen, aber ein paar Tools haben mein Zeitmanagement wirklich verbessert. Zum Beispiel nutze ich einen digitalen Kalender, um alle Termine im Blick zu behalten, und eine einfache Projektmanagement-App für größere Aufgaben. Probiert aus, was für euch funktioniert, aber übertreibt es nicht mit zu vielen Tools.
Fazit: Zeitmanagement ist Selbstmanagement
Selbstständig zu sein bedeutet, dass ihr eure eigene Zeit managt – und das ist oft schwieriger, als es klingt. Aber mit ein paar einfachen Tricks und etwas Disziplin könnt ihr euren Tag so gestalten, dass ihr nicht nur produktiver, sondern auch entspannter seid. Denn am Ende geht es nicht nur darum, viel zu arbeiten, sondern vor allem darum, die richtigen Dinge zu tun.
Wie organisiert ihr euren Tag? Habt ihr Geheimtipps oder Rituale, die euch helfen? Ich freue mich auf eure Anregungen und Ideen!
Bis zum nächsten Mal,
Alex